合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關(guān)規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術(shù)人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權(quán);質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經(jīng)驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
質(zhì)量管理體系相關(guān)文件
核心體系文件:包含質(zhì)量手冊(明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等)、程序文件(至少涵蓋設(shè)計開發(fā)、采購控制等 25 項標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件),以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實操性文件。
體系運行記錄:內(nèi)部審核報告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄;管理評審報告及后續(xù)改進措施文件;質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計表,以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。
現(xiàn)場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題,整改后再推進第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個月,會拉長該階段耗時。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對比不同機構(gòu)的收費明細(xì),明確費用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構(gòu)口碑,比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗,重點關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機構(gòu)。
