資源與場地達標
擁有固定的科研生產場所,若涉及涉密業(yè)務,還需設立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監(jiān)控等保密設施。此外,需配備與軍品生產研發(fā)相匹配的檢驗檢測設備,且關鍵設備要有國家認證校準證書;同時需配齊專業(yè)技術人員,像技術負責人需具備中級以上職稱,質量管理人員需持有內審員資格證書等。
分階段認證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準,尤其關注軍工條款的落地情況;再進行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運營狀況,確認是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所,核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗證雙歸零報告等文件的真實性,確認體系運行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴重不符合項通知。
整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源,制定糾正措施并落實,同時提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測報告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗證整改有效后,認證機構完成內部報批流程,向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年,且會錄入國家認證注冊名錄,可在國家認監(jiān)委官網查詢。
現(xiàn)場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查,大概 1 周就能完成,主要確認企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場審核,需核查生產、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題,整改后再推進第二階段,間隔最多可能達 4 個月,會拉長該階段耗時。
