資源與場(chǎng)地達(dá)標(biāo)
擁有固定的科研生產(chǎn)場(chǎng)所,若涉及涉密業(yè)務(wù),還需設(shè)立獨(dú)立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時(shí)監(jiān)控等保密設(shè)施。此外,需配備與軍品生產(chǎn)研發(fā)相匹配的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,且關(guān)鍵設(shè)備要有國(guó)家認(rèn)證校準(zhǔn)證書;同時(shí)需配齊專業(yè)技術(shù)人員,像技術(shù)負(fù)責(zé)人需具備中級(jí)以上職稱,質(zhì)量管理人員需持有內(nèi)審員資格證書等。
前期籌備階段
組建團(tuán)隊(duì)與開展培訓(xùn):成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組,明確各部門職責(zé);組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。
搭建體系并編制文件:結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù),確定質(zhì)量方針和目標(biāo),梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程,編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件,需重點(diǎn)涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運(yùn)行與內(nèi)審:讓搭建好的體系試運(yùn)行至少 3 個(gè)月,期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等憑證。試運(yùn)行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán),同時(shí)確保試運(yùn)行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。
整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)分析根源,制定糾正措施并落實(shí),同時(shí)提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測(cè)報(bào)告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗(yàn)證整改有效后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報(bào)批流程,向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書。證書有效期為 3 年,且會(huì)錄入國(guó)家認(rèn)證注冊(cè)名錄,可在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢。
綜合考量費(fèi)用與口碑,規(guī)避隱形成本
費(fèi)用方面切勿盲目追求低價(jià),低價(jià)機(jī)構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題,反而增加總成本。市場(chǎng)初審費(fèi)用一般在 5 - 8 萬(wàn)元,部分機(jī)構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費(fèi)用 20%-30% 的加急費(fèi),企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對(duì)比不同機(jī)構(gòu)的收費(fèi)明細(xì),明確費(fèi)用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費(fèi)。同時(shí),可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會(huì)了解機(jī)構(gòu)口碑,比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗(yàn),重點(diǎn)關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機(jī)構(gòu)。
