提交申請階段

選定合規(guī)認證機構：需挑選經國家認監(jiān)委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

認證后維護階段

獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核，保障體系持續(xù)合規(guī)；證書到期前 6 個月，需申請再認證審核，審核流程與初次認證類似，通過后可換發(fā)新證書，若未通過監(jiān)督審核或再認證，證書可能被暫停或撤銷。

質量管理體系相關文件

核心體系文件：包含質量手冊（明確質量方針、組織架構、職責權限等）、程序文件（至少涵蓋設計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業(yè)指導書、工藝規(guī)程等實操性文件。

體系運行記錄：內部審核報告及對應的整改閉環(huán)記錄；管理評審報告及后續(xù)改進措施文件；質量目標達成情況統(tǒng)計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。

評估審核效率與周期，適配業(yè)務節(jié)點

審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進度，需結合自身項目時間規(guī)劃選擇。部分機構審核排期和流程差異較大，若企業(yè)有緊急軍品交付需求，可優(yōu)先考慮審核的機構；若時間充裕，追求高認可度，可選擇流程規(guī)范但周期稍長的機構。