提交申請階段

選定合規(guī)認證機構：需挑選經國家認監(jiān)委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

整改與發(fā)證階段

限期整改問題：企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監(jiān)委官網查詢。

業(yè)務與生產支撐材料

業(yè)務關聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業(yè)務記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環(huán)節(jié)的關鍵過程參數監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發(fā)環(huán)節(jié)的產品需求規(guī)格書、設計驗證報告、技術狀態(tài)變更記錄等。

現場審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評審 + 初步現場核查，大概 1 周就能完成，主要確認企業(yè)是否具備審核條件；第二階段是全流程現場審核，需核查生產、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報告的時間，整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現重大問題，整改后再推進第二階段，間隔最多可能達 4 個月，會拉長該階段耗時。