前期籌備階段

組建團(tuán)隊(duì)與開(kāi)展培訓(xùn)：成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組，明確各部門(mén)職責(zé)；組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書(shū)，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù)，確定質(zhì)量方針和目標(biāo)，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等體系文件，需重點(diǎn)涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運(yùn)行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運(yùn)行至少 3 個(gè)月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等憑證。試運(yùn)行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改閉環(huán)，同時(shí)確保試運(yùn)行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。

分階段認(rèn)證審核階段

階段審核：審核組先開(kāi)展文件評(píng)審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進(jìn)行初步現(xiàn)場(chǎng)走訪，了解企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)狀況，確認(rèn)是否具備開(kāi)展第二階段審核的條件，同時(shí)可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問(wèn)題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開(kāi)展，屬于的現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車(chē)間、保密室等場(chǎng)所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性，確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)開(kāi)具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。

前期籌備階段（1 - 3 個(gè)月）：這一階段核心是搭建符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系并試運(yùn)行。若企業(yè)原有管理基礎(chǔ)較好，1 - 2 個(gè)月就能完成體系文件編制、人員培訓(xùn)等工作；基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)可能需 3 個(gè)月。且體系必須有效運(yùn)行滿 3 個(gè)月，同時(shí)完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，這是申請(qǐng)認(rèn)證的硬性時(shí)間要求，無(wú)法縮短。

整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無(wú)不符合項(xiàng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部報(bào)批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問(wèn)題，企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料，審核組驗(yàn)證整改有效后，機(jī)構(gòu)通常 10 個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)認(rèn)證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。