資源與場地達標
擁有固定的科研生產場所,若涉及涉密業(yè)務,還需設立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監(jiān)控等保密設施。此外,需配備與軍品生產研發(fā)相匹配的檢驗檢測設備,且關鍵設備要有國家認證校準證書;同時需配齊專業(yè)技術人員,像技術負責人需具備中級以上職稱,質量管理人員需持有內審員資格證書等。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓:成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責;組織全員學習 GJB9001C 標準,其中內審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。
搭建體系并編制文件:結合企業(yè)軍工業(yè)務,確定質量方針和目標,梳理從研發(fā)、生產到交付的全流程,編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件,需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審,針對發(fā)現的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。
整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源,制定糾正措施并落實,同時提交整改證據,比如修訂后的文件、第三方檢測報告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗證整改有效后,認證機構完成內部報批流程,向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年,且會錄入國家認證注冊名錄,可在國家認監(jiān)委官網查詢。
評估審核效率與周期,適配業(yè)務節(jié)點
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進度,需結合自身項目時間規(guī)劃選擇。部分機構審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機構;若時間充裕,追求高認可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長的機構。
