管理體系完善
必須依據(jù)《GJB9001C - 2017 質(zhì)量管理體系要求》搭建專(zhuān)屬的質(zhì)量管理體系,涵蓋編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,明確風(fēng)險(xiǎn)控制、技術(shù)狀態(tài)管理等軍工特色流程。該體系需有效運(yùn)行 3 個(gè)月以上,且完成至少 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需落實(shí)閉環(huán)整改。若企業(yè)未獲得 ISO9001 認(rèn)證,申請(qǐng)國(guó)軍標(biāo)認(rèn)證時(shí)需同步申請(qǐng)。
分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開(kāi)展文件評(píng)審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場(chǎng)走訪,了解企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)狀況,確認(rèn)是否具備開(kāi)展第二階段審核的條件,同時(shí)可能與軍方用戶(hù)座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問(wèn)題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開(kāi)展,屬于的現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車(chē)間、保密室等場(chǎng)所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類(lèi)記錄憑證,并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性,確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)開(kāi)具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。
整改與發(fā)證階段(1 - 4 周):若審核無(wú)不符合項(xiàng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部報(bào)批后 1 - 2 周就能發(fā)證;若有問(wèn)題,企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料,審核組驗(yàn)證整改有效后,機(jī)構(gòu)通常 10 個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)認(rèn)證并發(fā)證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。
綜合考量費(fèi)用與口碑,規(guī)避隱形成本
費(fèi)用方面切勿盲目追求低價(jià),低價(jià)機(jī)構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問(wèn)題,反而增加總成本。市場(chǎng)初審費(fèi)用一般在 5 - 8 萬(wàn)元,部分機(jī)構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費(fèi)用 20%-30% 的加急費(fèi),企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對(duì)比不同機(jī)構(gòu)的收費(fèi)明細(xì),明確費(fèi)用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費(fèi)。同時(shí),可通過(guò)同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會(huì)了解機(jī)構(gòu)口碑,比如詢(xún)問(wèn)同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗(yàn),重點(diǎn)關(guān)注審核員專(zhuān)業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開(kāi)那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機(jī)構(gòu)。
