合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權;質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經(jīng)驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
特殊場景附加材料
涉密相關材料:涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬,若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領域材料:軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等;涉及特種作業(yè)的,需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄;同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等,佐證質量管控能力。
整改與發(fā)證階段(1 - 4 周):若審核無不符合項,認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證;若有問題,企業(yè)需在 30 天內完成整改并提交佐證材料,審核組驗證整改有效后,機構通常 10 個工作日內批準認證并發(fā)證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結合自身預算,對比不同機構的收費明細,明確費用包含的服務內容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構口碑,比如詢問同領域企業(yè)的認證體驗,重點關注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。
