分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況,確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗證雙歸零報告等文件的真實(shí)性,確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴(yán)重不符合項通知。
主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請書:需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時長等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請意愿。
法律地位證明:如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件,多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
質(zhì)量管理體系相關(guān)文件
核心體系文件:包含質(zhì)量手冊(明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等)、程序文件(至少涵蓋設(shè)計開發(fā)、采購控制等 25 項標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件),以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實(shí)操性文件。
體系運(yùn)行記錄:內(nèi)部審核報告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄;管理評審報告及后續(xù)改進(jìn)措施文件;質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計表,以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個月且運(yùn)行有效。
現(xiàn)場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個月,會拉長該階段耗時。
