業(yè)務關聯(lián)明確
企業(yè)需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務,或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業(yè)務支撐,比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等;且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產活動,能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。
整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源,制定糾正措施并落實,同時提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測報告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗證整改有效后,認證機構完成內部報批流程,向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年,且會錄入國家認證注冊名錄,可在國家認監(jiān)委官網查詢。
認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫?;虺蜂N。
質量管理體系相關文件
核心體系文件:包含質量手冊(明確質量方針、組織架構、職責權限等)、程序文件(至少涵蓋設計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件),以及作業(yè)指導書、工藝規(guī)程等實操性文件。
體系運行記錄:內部審核報告及對應的整改閉環(huán)記錄;管理評審報告及后續(xù)改進措施文件;質量目標達成情況統(tǒng)計表,以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。
