分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況,確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性,確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。
主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請書:需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時長等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請意愿。
法律地位證明:如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件,多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計(jì)制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
現(xiàn)場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報(bào)告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個月,會拉長該階段耗時。
評估審核效率與周期,適配業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進(jìn)度,需結(jié)合自身項(xiàng)目時間規(guī)劃選擇。部分機(jī)構(gòu)審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機(jī)構(gòu);若時間充裕,追求高認(rèn)可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長的機(jī)構(gòu)。
