認(rèn)證后維護(hù)階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個(gè)月,需申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證審核,審核流程與初次認(rèn)證類似,通過(guò)后可換發(fā)新證書,若未通過(guò)監(jiān)督審核或再認(rèn)證,證書可能被暫?;虺蜂N。
主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請(qǐng)書:需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請(qǐng)認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請(qǐng)意愿。
法律地位證明:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件,多場(chǎng)所企業(yè)還需附上每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明及場(chǎng)所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對(duì)應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計(jì)制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
特殊場(chǎng)景附加材料
涉密相關(guān)材料:涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺(tái)賬,若涉及多個(gè)軍方用戶還需提供密級(jí)建議書。
專項(xiàng)領(lǐng)域材料:軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測(cè)試證書、配置管理記錄等;涉及特種作業(yè)的,需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄;同時(shí)可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報(bào)告等,佐證質(zhì)量管控能力。
整改與發(fā)證階段(1 - 4 周):若審核無(wú)不符合項(xiàng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部報(bào)批后 1 - 2 周就能發(fā)證;若有問(wèn)題,企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料,審核組驗(yàn)證整改有效后,機(jī)構(gòu)通常 10 個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)認(rèn)證并發(fā)證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。
