主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊(cè)的獨(dú)立法人，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請(qǐng)的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，同時(shí)企業(yè)成立時(shí)間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或?yàn)槠涮峁┱麢C(jī)、部件、材料等配套服務(wù)。同時(shí)要有實(shí)際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場審核時(shí)需存在軍品生產(chǎn)活動(dòng)，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)還會(huì)要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書。

提交申請(qǐng)階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評(píng)審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

前期籌備階段（1 - 3 個(gè)月）：這一階段核心是搭建符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系并試運(yùn)行。若企業(yè)原有管理基礎(chǔ)較好，1 - 2 個(gè)月就能完成體系文件編制、人員培訓(xùn)等工作；基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)可能需 3 個(gè)月。且體系必須有效運(yùn)行滿 3 個(gè)月，同時(shí)完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，這是申請(qǐng)認(rèn)證的硬性時(shí)間要求，無法縮短。