主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨立法人，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或為其提供整機、部件、材料等配套服務(wù)。同時要有實際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產(chǎn)活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機構(gòu)還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點；主要設(shè)備一覽表，同時附上設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設(shè)計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計驗證報告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

綜合考量費用與口碑，規(guī)避隱形成本

費用方面切勿盲目追求低價，低價機構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題，反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元，部分機構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費用 20%-30% 的加急費，企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算，對比不同機構(gòu)的收費明細(xì)，明確費用包含的服務(wù)內(nèi)容，避免隱形收費。同時，可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構(gòu)口碑，比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗，重點關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等，避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機構(gòu)。