合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊(duì)相關(guān)規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術(shù)人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權(quán);質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經(jīng)驗(yàn),確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況,確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗(yàn)證雙歸零報告等文件的真實(shí)性,確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。
認(rèn)證后維護(hù)階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認(rèn)證審核,審核流程與初次認(rèn)證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認(rèn)證,證書可能被暫停或撤銷。
主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請書:需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時長等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請意愿。
法律地位證明:如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件,多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
