前期籌備階段

組建團隊與開展培訓(xùn)：成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組，明確各部門職責(zé)；組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù)，確定質(zhì)量方針和目標(biāo)，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件，需重點涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審，針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。

主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料

認(rèn)證申請書：需詳細填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運行時長等關(guān)鍵內(nèi)容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件，多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。

行政許可資質(zhì)：若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域，需提供對應(yīng)的許可證明，像特種設(shè)備設(shè)計制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點；主要設(shè)備一覽表，同時附上設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設(shè)計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計驗證報告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎(chǔ)較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓(xùn)等工作；基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審，這是申請認(rèn)證的硬性時間要求，無法縮短。