主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨(dú)立法人，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，同時(shí)企業(yè)成立時(shí)間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

提交申請階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

分階段認(rèn)證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪，了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況，確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件，同時(shí)可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展，屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性，確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題，會開具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。

特殊場景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項(xiàng)領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時(shí)可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報(bào)告等，佐證質(zhì)量管控能力。