前期籌備階段

組建團(tuán)隊(duì)與開展培訓(xùn)：成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組，明確各部門職責(zé)；組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù)，確定質(zhì)量方針和目標(biāo)，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件，需重點(diǎn)涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運(yùn)行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運(yùn)行至少 3 個(gè)月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等憑證。試運(yùn)行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)，同時(shí)確保試運(yùn)行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。

認(rèn)證后維護(hù)階段

獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核，保障體系持續(xù)合規(guī)；證書到期前 6 個(gè)月，需申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證審核，審核流程與初次認(rèn)證類似，通過后可換發(fā)新證書，若未通過監(jiān)督審核或再認(rèn)證，證書可能被暫?；虺蜂N。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營(yíng)企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個(gè)軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)；主要設(shè)備一覽表，同時(shí)附上設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄，以及計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購(gòu)環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評(píng)價(jià)記錄及采購(gòu)合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)記錄；設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

申請(qǐng)與受理階段（1 - 2 周）：企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料后，機(jī)構(gòu)會(huì)在 5 - 10 個(gè)工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性，確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同，明確后續(xù)審核安排，此階段耗時(shí)相對(duì)固定。