主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的獨(dú)立法人，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國(guó)大陸國(guó)籍，且企業(yè)無(wú)外商（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請(qǐng)的認(rèn)證范圍必須在營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，同時(shí)企業(yè)成立時(shí)間需滿(mǎn) 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

分階段認(rèn)證審核階段

階段審核：審核組先開(kāi)展文件評(píng)審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進(jìn)行初步現(xiàn)場(chǎng)走訪，了解企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)狀況，確認(rèn)是否具備開(kāi)展第二階段審核的條件，同時(shí)可能與軍方用戶(hù)座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問(wèn)題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開(kāi)展，屬于的現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車(chē)間、保密室等場(chǎng)所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類(lèi)記錄憑證，并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性，確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)開(kāi)具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。

特殊場(chǎng)景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書(shū)、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺(tái)賬，若涉及多個(gè)軍方用戶(hù)還需提供密級(jí)建議書(shū)。

專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測(cè)試證書(shū)、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時(shí)可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶(hù)投訴處理報(bào)告等，佐證質(zhì)量管控能力。

現(xiàn)場(chǎng)審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查，大概 1 周就能完成，主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件；第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核，需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間，整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，整改后再推進(jìn)第二階段，間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月，會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。