主體資質合規(guī)

需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。

申請的認證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。

管理體系完善

必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態(tài)管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發(fā)現的問題需落實閉環(huán)整改。若企業(yè)未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。

合規(guī)與人員附加要求

企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定，無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審，核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權；質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗，確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。

整改與發(fā)證階段

限期整改問題：企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監(jiān)委官網查詢。