業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或?yàn)槠涮峁┱麢C(jī)、部件、材料等配套服務(wù)。同時(shí)要有實(shí)際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)需存在軍品生產(chǎn)活動(dòng)，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)還會(huì)要求企業(yè)提供裝備主管部門(mén)或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見(jiàn)書(shū)。

前期籌備階段

組建團(tuán)隊(duì)與開(kāi)展培訓(xùn)：成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組，明確各部門(mén)職責(zé)；組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書(shū)，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù)，確定質(zhì)量方針和目標(biāo)，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等體系文件，需重點(diǎn)涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運(yùn)行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運(yùn)行至少 3 個(gè)月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等憑證。試運(yùn)行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改閉環(huán)，同時(shí)確保試運(yùn)行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書(shū)，民營(yíng)企業(yè)通常還需提供裝備主管部門(mén)或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見(jiàn)書(shū)；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個(gè)軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)；主要設(shè)備一覽表，同時(shí)附上設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄，以及計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購(gòu)環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評(píng)價(jià)記錄及采購(gòu)合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過(guò)程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)記錄；設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書(shū)、設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

現(xiàn)場(chǎng)審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查，大概 1 周就能完成，主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件；第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核，需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間，整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，整改后再推進(jìn)第二階段，間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月，會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。