主體資質(zhì)合規(guī)
需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨立法人,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任,法人為中國大陸國籍,且企業(yè)無外商(含港澳臺)控股或直接投資,以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。
申請的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi),同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上,規(guī)模通常要求大于 20 人,并需提供相關(guān)證明材料。
資源與場地達(dá)標(biāo)
擁有固定的科研生產(chǎn)場所,若涉及涉密業(yè)務(wù),還需設(shè)立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監(jiān)控等保密設(shè)施。此外,需配備與軍品生產(chǎn)研發(fā)相匹配的檢驗檢測設(shè)備,且關(guān)鍵設(shè)備要有國家認(rèn)證校準(zhǔn)證書;同時需配齊專業(yè)技術(shù)人員,像技術(shù)負(fù)責(zé)人需具備中級以上職稱,質(zhì)量管理人員需持有內(nèi)審員資格證書等。
分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運營狀況,確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗證雙歸零報告等文件的真實性,確認(rèn)體系運行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴(yán)重不符合項通知。
現(xiàn)場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個月,會拉長該階段耗時。
