主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨立法人，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

質(zhì)量管理體系相關(guān)文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設(shè)計開發(fā)、采購控制等 25 項標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件），以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實操性文件。

體系運(yùn)行記錄：內(nèi)部審核報告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄；管理評審報告及后續(xù)改進(jìn)措施文件；質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計表，以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個月且運(yùn)行有效。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點；主要設(shè)備一覽表，同時附上設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設(shè)計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計驗證報告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

現(xiàn)場審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評審 + 初步現(xiàn)場核查，大概 1 周就能完成，主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件；第二階段是全流程現(xiàn)場審核，需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報告的時間，整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發(fā)現(xiàn)重大問題，整改后再推進(jìn)第二階段，間隔最多可能達(dá) 4 個月，會拉長該階段耗時。