整改與發(fā)證階段
限期整改問(wèn)題:企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)分析根源,制定糾正措施并落實(shí),同時(shí)提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測(cè)報(bào)告等,確保問(wèn)題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書(shū):審核組驗(yàn)證整改有效后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報(bào)批流程,向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。證書(shū)有效期為 3 年,且會(huì)錄入國(guó)家認(rèn)證注冊(cè)名錄,可在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢(xún)。
前期籌備階段(1 - 3 個(gè)月):這一階段核心是搭建符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系并試運(yùn)行。若企業(yè)原有管理基礎(chǔ)較好,1 - 2 個(gè)月就能完成體系文件編制、人員培訓(xùn)等工作;基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)可能需 3 個(gè)月。且體系必須有效運(yùn)行滿(mǎn) 3 個(gè)月,同時(shí)完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審,這是申請(qǐng)認(rèn)證的硬性時(shí)間要求,無(wú)法縮短。
現(xiàn)場(chǎng)審核階段(2 - 4 周):階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間,整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月,會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。
綜合考量費(fèi)用與口碑,規(guī)避隱形成本
費(fèi)用方面切勿盲目追求低價(jià),低價(jià)機(jī)構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問(wèn)題,反而增加總成本。市場(chǎng)初審費(fèi)用一般在 5 - 8 萬(wàn)元,部分機(jī)構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費(fèi)用 20%-30% 的加急費(fèi),企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對(duì)比不同機(jī)構(gòu)的收費(fèi)明細(xì),明確費(fèi)用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費(fèi)。同時(shí),可通過(guò)同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會(huì)了解機(jī)構(gòu)口碑,比如詢(xún)問(wèn)同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗(yàn),重點(diǎn)關(guān)注審核員專(zhuān)業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開(kāi)那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機(jī)構(gòu)。
