主體資質合規(guī)
需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人,能獨立承擔民事責任,法人為中國大陸國籍,且企業(yè)無外商(含港澳臺)控股或直接投資,以此保障軍事信息與供應鏈。
申請的認證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內,同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上,規(guī)模通常要求大于 20 人,并需提供相關證明材料。
合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權;質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經(jīng)驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓:成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責;組織全員學習 GJB9001C 標準,其中內審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。
搭建體系并編制文件:結合企業(yè)軍工業(yè)務,確定質量方針和目標,梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程,編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件,需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審,針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。
整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源,制定糾正措施并落實,同時提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測報告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗證整改有效后,認證機構完成內部報批流程,向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年,且會錄入國家認證注冊名錄,可在國家認監(jiān)委官網(wǎng)查詢。
