主體資質(zhì)合規(guī)
需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨立法人,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任,法人為中國大陸國籍,且企業(yè)無外商(含港澳臺)控股或直接投資,以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。
申請的認證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi),同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上,規(guī)模通常要求大于 20 人,并需提供相關(guān)證明材料。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓(xùn):成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責(zé);組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標準,其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。
搭建體系并編制文件:結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù),確定質(zhì)量方針和目標,梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程,編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件,需重點涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內(nèi)審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審,針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。
認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫?;虺蜂N。
整改與發(fā)證階段(1 - 4 周):若審核無不符合項,認證機構(gòu)內(nèi)部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證;若有問題,企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料,審核組驗證整改有效后,機構(gòu)通常 10 個工作日內(nèi)批準認證并發(fā)證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。
