主體資質(zhì)合規(guī)
需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨立法人,能獨立承擔民事責任,法人為中國大陸國籍,且企業(yè)無外商(含港澳臺)控股或直接投資,以此保障軍事信息與供應鏈。
申請的認證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi),同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上,規(guī)模通常要求大于 20 人,并需提供相關證明材料。
認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫停或撤銷。
前期籌備階段(1 - 3 個月):這一階段核心是搭建符合標準的質(zhì)量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎較好,1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作;基礎薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月,同時完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審,這是申請認證的硬性時間要求,無法縮短。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構(gòu)加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結(jié)合自身預算,對比不同機構(gòu)的收費明細,明確費用包含的服務內(nèi)容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構(gòu)口碑,比如詢問同領域企業(yè)的認證體驗,重點關注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構(gòu)。
