主體資質合規(guī)

需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。

申請的認證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。

管理體系完善

必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態(tài)管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發(fā)現的問題需落實閉環(huán)整改。若企業(yè)未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。

主體資質基礎材料

認證申請書：需詳細填寫企業(yè)基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復印件，多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯(lián)的法律合同。

行政許可資質：若業(yè)務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業(yè)品生產許可證等復印件。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。