業(yè)務關聯(lián)明確

企業(yè)需承擔武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業(yè)務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產(chǎn)活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。

主體資質(zhì)基礎材料

認證申請書：需詳細填寫企業(yè)基本信息、申請認證范圍、質(zhì)量管理體系運行時長等關鍵內(nèi)容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復印件，多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯(lián)的法律合同。

行政許可資質(zhì)：若業(yè)務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復印件。

質(zhì)量管理體系相關文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構、職責權限等）、程序文件（至少涵蓋設計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業(yè)指導書、工藝規(guī)程等實操性文件。

體系運行記錄：內(nèi)部審核報告及對應的整改閉環(huán)記錄；管理評審報告及后續(xù)改進措施文件；質(zhì)量目標達成情況統(tǒng)計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。

整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內(nèi)部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問題，企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內(nèi)批準認證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。