分階段認證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準,尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運營狀況,確認是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗證雙歸零報告等文件的真實性,確認體系運行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴重不符合項通知。
質(zhì)量管理體系相關(guān)文件
核心體系文件:包含質(zhì)量手冊(明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責權(quán)限等)、程序文件(至少涵蓋設(shè)計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件),以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實操性文件。
體系運行記錄:內(nèi)部審核報告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄;管理評審報告及后續(xù)改進措施文件;質(zhì)量目標達成情況統(tǒng)計表,以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。
整改與發(fā)證階段(1 - 4 周):若審核無不符合項,認證機構(gòu)內(nèi)部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證;若有問題,企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料,審核組驗證整改有效后,機構(gòu)通常 10 個工作日內(nèi)批準認證并發(fā)證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。
評估審核效率與周期,適配業(yè)務(wù)節(jié)點
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進度,需結(jié)合自身項目時間規(guī)劃選擇。部分機構(gòu)審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機構(gòu);若時間充裕,追求高認可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長的機構(gòu)。
