整改與發(fā)證階段

限期整改問題：企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據(jù)，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書：審核組驗證整改有效后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報批流程，向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認(rèn)證注冊名錄，可在國家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢。

主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料

認(rèn)證申請書：需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運行時長等關(guān)鍵內(nèi)容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件，多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。

行政許可資質(zhì)：若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域，需提供對應(yīng)的許可證明，像特種設(shè)備設(shè)計制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點；主要設(shè)備一覽表，同時附上設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設(shè)計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計驗證報告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

特殊場景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質(zhì)量管控能力。