主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨立法人，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或為其提供整機(jī)、部件、材料等配套服務(wù)。同時要有實際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產(chǎn)活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書。

前期籌備階段

組建團(tuán)隊與開展培訓(xùn)：成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組，明確各部門職責(zé)；組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù)，確定質(zhì)量方針和目標(biāo)，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件，需重點涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審，針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。

特殊場景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質(zhì)量管控能力。