提交申請階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

分階段認(rèn)證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪，了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況，確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件，同時(shí)可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開展，屬于的現(xiàn)場審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車間、保密室等場所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性，確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題，會(huì)開具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。

認(rèn)證后維護(hù)階段

獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核，保障體系持續(xù)合規(guī)；證書到期前 6 個(gè)月，需申請?jiān)僬J(rèn)證審核，審核流程與初次認(rèn)證類似，通過后可換發(fā)新證書，若未通過監(jiān)督審核或再認(rèn)證，證書可能被暫停或撤銷。

申請與受理階段（1 - 2 周）：企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請材料后，機(jī)構(gòu)會(huì)在 5 - 10 個(gè)工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性，確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同，明確后續(xù)審核安排，此階段耗時(shí)相對固定。