資源與場地達標(biāo)
擁有固定的科研生產(chǎn)場所,若涉及涉密業(yè)務(wù),還需設(shè)立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監(jiān)控等保密設(shè)施。此外,需配備與軍品生產(chǎn)研發(fā)相匹配的檢驗檢測設(shè)備,且關(guān)鍵設(shè)備要有國家認證校準(zhǔn)證書;同時需配齊專業(yè)技術(shù)人員,像技術(shù)負責(zé)人需具備中級以上職稱,質(zhì)量管理人員需持有內(nèi)審員資格證書等。
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確
企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù),或為其提供整機、部件、材料等配套服務(wù)。同時要有實際的軍品業(yè)務(wù)支撐,比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等;且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產(chǎn)活動,能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構(gòu)還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓(xùn):成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責(zé);組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。
搭建體系并編制文件:結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù),確定質(zhì)量方針和目標(biāo),梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程,編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件,需重點涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內(nèi)審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審,針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對比不同機構(gòu)的收費明細,明確費用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構(gòu)口碑,比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認證體驗,重點關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機構(gòu)。
