整改與發(fā)證階段

限期整改問題：企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監(jiān)委官網查詢。

業(yè)務與生產支撐材料

業(yè)務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業(yè)務記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環(huán)節(jié)的關鍵過程參數監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發(fā)環(huán)節(jié)的產品需求規(guī)格書、設計驗證報告、技術狀態(tài)變更記錄等。

特殊場景附加材料

涉密相關材料：涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領域材料：軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。

申請與受理階段（1 - 2 周）：企業(yè)向合規(guī)認證機構提交申請材料后，機構會在 5 - 10 個工作日內審核材料的完整性與合規(guī)性，確認受理后雙方簽訂認證合同，明確后續(xù)審核安排，此階段耗時相對固定。