合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關(guān)規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術(shù)人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權(quán);質(zhì)量部門負責(zé)人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經(jīng)驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓(xùn):成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責(zé);組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。
搭建體系并編制文件:結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù),確定質(zhì)量方針和目標(biāo),梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程,編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件,需重點涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內(nèi)審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審,針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。
特殊場景附加材料
涉密相關(guān)材料:涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺賬,若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領(lǐng)域材料:軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等;涉及特種作業(yè)的,需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄;同時可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等,佐證質(zhì)量管控能力。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對比不同機構(gòu)的收費明細,明確費用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構(gòu)口碑,比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認證體驗,重點關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機構(gòu)。
