提交申請階段

選定合規(guī)認證機構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認監(jiān)委批準、具備軍工體系認證資質(zhì)的機構(gòu)，部分機構(gòu)還支持國軍標與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質(zhì)量管理體系認證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構(gòu)。

簽訂認證合同：認證機構(gòu)審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關(guān)鍵事項。

分階段認證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進行初步現(xiàn)場走訪，了解企業(yè)基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展，屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。

質(zhì)量管理體系相關(guān)文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設(shè)計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實操性文件。

體系運行記錄：內(nèi)部審核報告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄；管理評審報告及后續(xù)改進措施文件；質(zhì)量目標達成情況統(tǒng)計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。

整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構(gòu)內(nèi)部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問題，企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構(gòu)通常 10 個工作日內(nèi)批準認證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。