整改與發(fā)證階段
限期整改問(wèn)題:企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)分析根源,制定糾正措施并落實(shí),同時(shí)提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測(cè)報(bào)告等,確保問(wèn)題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書(shū):審核組驗(yàn)證整改有效后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報(bào)批流程,向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。證書(shū)有效期為 3 年,且會(huì)錄入國(guó)家認(rèn)證注冊(cè)名錄,可在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢。
主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請(qǐng)書(shū):需詳細(xì)填寫(xiě)企業(yè)基本信息、申請(qǐng)認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請(qǐng)意愿。
法律地位證明:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)等復(fù)印件,多場(chǎng)所企業(yè)還需附上每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明及場(chǎng)所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對(duì)應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計(jì)制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
申請(qǐng)與受理階段(1 - 2 周):企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料后,機(jī)構(gòu)會(huì)在 5 - 10 個(gè)工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性,確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同,明確后續(xù)審核安排,此階段耗時(shí)相對(duì)固定。
現(xiàn)場(chǎng)審核階段(2 - 4 周):階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間,整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月,會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。
