業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或?yàn)槠涮峁┱麢C(jī)、部件、材料等配套服務(wù)。同時(shí)要有實(shí)際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)需存在軍品生產(chǎn)活動(dòng)，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)還會(huì)要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見(jiàn)書(shū)。

提交申請(qǐng)階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國(guó)軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評(píng)審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見(jiàn)書(shū)等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測(cè)報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無(wú)誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

整改與發(fā)證階段

限期整改問(wèn)題：企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)分析根源，制定糾正措施并落實(shí)，同時(shí)提交整改證據(jù)，比如修訂后的文件、第三方檢測(cè)報(bào)告等，確保問(wèn)題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書(shū)：審核組驗(yàn)證整改有效后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報(bào)批流程，向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。證書(shū)有效期為 3 年，且會(huì)錄入國(guó)家認(rèn)證注冊(cè)名錄，可在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢。

質(zhì)量管理體系相關(guān)文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊(cè)（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)控制等 25 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件），以及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝規(guī)程等實(shí)操性文件。

體系運(yùn)行記錄：內(nèi)部審核報(bào)告及對(duì)應(yīng)的整改閉環(huán)記錄；管理評(píng)審報(bào)告及后續(xù)改進(jìn)措施文件；質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)表，以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個(gè)月且運(yùn)行有效。