前期準備（2–4 個月）

明確認證產品對應的 API 標準（如管線管 API 5L、閥門 API 6D）。

建立 / 升級符合 API Q1 的質量管理體系（含手冊、程序文件、記錄模板），并運行≥4 個月。

準備產品技術資料（圖紙、材料規(guī)范、工藝文件）、測試報告（如壓力 / 無損檢測）與企業(yè)資質文件。

申請與文件評審（1–2 個月）

向 API 認可的認證機構提交申請表、體系文件與產品資料，繳納申請費。

機構開展文件評審，提出整改意見，企業(yè)完成閉環(huán)。

監(jiān)督與維持（3 年周期）

年度監(jiān)督：每年 1 次監(jiān)督審核，核查體系運行與產品合規(guī)性，確保標志使用合規(guī)。

換證復評：證書到期前 3–6 個月申請復評，流程同新申請，需重新文件評審、現場審核與產品測試。

標志管理：嚴格按許可范圍使用 API 會標，不得超范圍標注，定期向 API 報備標志使用情況

關鍵時間節(jié)點與常見風險提示

階段 關鍵節(jié)點 常見風險 避坑要點

前期準備 體系運行＜4 個月 審核直接不受理 提前規(guī)劃，預留 5–6 個月試運行時間

文件評審 Q1 要素缺失 整改周期延長 用符合性矩陣逐條對標 API Q1 條款

現場審核 記錄不全 / 設備未校準 審核不通過 建立記錄臺賬，定期校準并留存證書

整改 措施無效 / 證據不足 發(fā)證延遲 整改需附客觀證據，如報告、照片、記錄