嚴格的審核與監(jiān)督
申請階段:企業(yè)需提交產(chǎn)品設(shè)計文件、測試報告,API 會委托第三方實驗室進行產(chǎn)品驗證。
獲證后:API 會進行年度監(jiān)督審核和不定期飛行檢查,確保企業(yè)持續(xù)符合標準,若違規(guī)會暫?;虺蜂N認證資格。
體系搭建與運行 ??
按 API Q1(制造)或 Q2(服務(wù))建立文件化質(zhì)量體系,包含質(zhì)量手冊(英文版)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單;同時滿足對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范的特殊要求(如材料、熱處理、無損檢測、壓力試驗等)。
體系至少穩(wěn)定運行 4–6 個月,完成內(nèi)審與管理評審,留存完整的生產(chǎn)、檢驗、采購、追溯記錄;關(guān)鍵設(shè)備與計量器具完成校準 / 檢定并在有效期內(nèi)。
常見卡點與應(yīng)對
文審反復(fù)退回:提前對標 API Q1 與產(chǎn)品規(guī)范,確保質(zhì)量手冊結(jié)構(gòu)清晰、條款覆蓋完整、術(shù)語統(tǒng)一,由熟悉 API 標準的人員審核后再提交。
現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)重大 NCR:審核前開展模擬審核,重點核查關(guān)鍵工序、檢驗記錄、追溯鏈、會標使用控制,提前關(guān)閉潛在問題。
樣品復(fù)檢不合格:加強進貨檢驗與過程控制,關(guān)鍵試驗項目留存目擊記錄,必要時委托 API 認可的實驗室進行預(yù)檢測。
提交與審核要點
語言與格式:所有文件必須為英文版,以 PDF 上傳至 myCerts;圖紙、報告、證書需清晰可辨,編號,版本受控。
文審階段:API 總部在提交后約 2 個月內(nèi)完成文審,重點核查質(zhì)量手冊是否覆蓋 Q1 條款、產(chǎn)品范圍是否明確、設(shè)計包是否完整;需及時響應(yīng)修訂意見,直至文審?fù)ㄟ^。
現(xiàn)場審核:審核員會驗證體系運行、產(chǎn)品一致性、記錄完整性、會標使用控制;必要時抽取樣品復(fù)檢或目擊試驗;不合格項(NCR)需制定糾正 / 糾正措施并驗證關(guān)閉。
持續(xù)監(jiān)督:獲證后需留存年度監(jiān)督審核所需的記錄,包括內(nèi)審 / 管評、生產(chǎn) / 檢驗記錄、會標使用臺賬、設(shè)備校準 / 人員資質(zhì)更新等。

