申請 API 認證（以 API Q1 體系 + 會標產品認證為最常見組合）需按官方 myCerts 門戶提交全套英文版資料，核心分為企業(yè)基本信息、Q1 體系文件、產品技術包、人員 / 設備 / 檢測證據、申請與繳費憑證五類；服務類（如 API Q2/7-1）則替換為服務方案與過程記錄。???

核心材料清單（Q1 + 會標認證，按類別整理）

材料類別 關鍵文件 / 證據 用途與要求

企業(yè)基本信息與申請 營業(yè)執(zhí)照 / 注冊證明、組織架構圖、申請范圍清單（產品型號 / 規(guī)格 / 生產地址）、myCerts 在線申請表、認證協議、繳費憑證 英文版；范圍清晰，地址與生產場地一致；繳費后啟動文審

Q1 質量體系文件 質量手冊（英文版）、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表單、受控文件清單、內審 / 管理評審報告與記錄、風險與機遇識別 / 應對、會標使用控制程序 覆蓋 API Q1 全部條款；體系穩(wěn)定運行≥4 個月，完成內審 / 管評；會標使用需閉環(huán)管控

產品技術包（設計統包） 設計計劃、圖紙 / BOM、材料標準、工藝路線、關鍵工序控制、設計驗證 / 確認報告、產品規(guī)范（如 API 6A/5CT/7K 等）英文版 證明設計合規(guī)與可制造性；必要時提供第三方驗證報告

人員 / 設備 / 檢測證據 關鍵崗位資質（焊接、NDT、檢驗、校準）、設備清單與校準 / 檢定證書、檢測 / 試驗程序與記錄、實驗室資質（如適用）、樣品測試 / 目擊試驗報告 NDT 人員持證有效；設備在校準周期內；試驗記錄可追溯、可復核

生產與一致性證據 采購 / 來料檢驗記錄、生產流轉卡、關鍵工序記錄、成品檢驗 / 試驗報告、不合格品處理記錄、追溯臺賬 覆蓋認證范圍的典型批次；記錄完整、可追溯，與圖紙 / 標準一致

不同認證類型的補充材料

API Q1 體系認證（僅體系，不含會標）：側重體系運行證據，包括質量手冊、程序文件、內審 / 管評、培訓記錄、風險管控、糾正措施閉環(huán)；無需產品設計包與型式試驗報告，但需覆蓋 API Q1 全部條款。

API Q2 服務體系認證（服務類）：替換為服務手冊、服務方案、人員資質、服務過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務風險管控；按 Q2 條款搭建并運行≥4 個月。

服務認證（如 API 7-1 鉆井 / 修井）：補充服務范圍清單、作業(yè)指導書、設備清單、人員培訓與持證、現場作業(yè)記錄、與環(huán)保措施、第三方見證報告（如適用）。

潤滑油 API 等級認證（如 SP/CK-4）：提交配方、原料規(guī)格、生產工藝、臺架試驗報告（需 API 認可實驗室）、標簽與包裝設計、會標使用聲明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。

常見缺失與避坑建議

缺少 API Q1 英文版標準或產品規(guī)范，導致文件條款覆蓋不全；立即購買并受控發(fā)放。

設計包不完整（無設計驗證 / 確認報告、關鍵參數未明確）；按 API 公告 13 要求補全設計統包方案。

NDT 人員無證或證書過期、設備未校準；提前更新資質與校準證書，建立臺賬。

記錄不連貫、追溯鏈斷裂；規(guī)范批次管理與流轉卡，確保采購→生產→檢驗→交付全程可追溯。

會標使用未受控；制定會標使用程序，認證范圍內產品，標注證書號與有效期。