自愿性原則

API 認(rèn)證并非強(qiáng)制法規(guī)要求，但在國(guó)際石油天然氣貿(mào)易中，API 會(huì)標(biāo)是公認(rèn)的質(zhì)量背書(shū)，多數(shù)大型油公司（如殼牌、BP、?？松梨冢?huì)要求供應(yīng)商產(chǎn)品必須通過(guò) API 認(rèn)證。

常見(jiàn)卡點(diǎn)與應(yīng)對(duì)

文審反復(fù)退回：提前對(duì)標(biāo) API Q1 與產(chǎn)品規(guī)范，確保質(zhì)量手冊(cè)結(jié)構(gòu)清晰、條款覆蓋完整、術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一，由熟悉 API 標(biāo)準(zhǔn)的人員審核后再提交。

現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)重大 NCR：審核前開(kāi)展模擬審核，重點(diǎn)核查關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)記錄、追溯鏈、會(huì)標(biāo)使用控制，提前關(guān)閉潛在問(wèn)題。

樣品復(fù)檢不合格：加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)與過(guò)程控制，關(guān)鍵試驗(yàn)項(xiàng)目留存目擊記錄，必要時(shí)委托 API 認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)檢測(cè)。

提交與審核要點(diǎn)

語(yǔ)言與格式：所有文件必須為英文版，以 PDF 上傳至 myCerts；圖紙、報(bào)告、證書(shū)需清晰可辨，編號(hào)，版本受控。

文審階段：API 總部在提交后約 2 個(gè)月內(nèi)完成文審，重點(diǎn)核查質(zhì)量手冊(cè)是否覆蓋 Q1 條款、產(chǎn)品范圍是否明確、設(shè)計(jì)包是否完整；需及時(shí)響應(yīng)修訂意見(jiàn)，直至文審?fù)ㄟ^(guò)。

現(xiàn)場(chǎng)審核：審核員會(huì)驗(yàn)證體系運(yùn)行、產(chǎn)品一致性、記錄完整性、會(huì)標(biāo)使用控制；必要時(shí)抽取樣品復(fù)檢或目擊試驗(yàn)；不合格項(xiàng)（NCR）需制定糾正 / 糾正措施并驗(yàn)證關(guān)閉。

持續(xù)監(jiān)督：獲證后需留存年度監(jiān)督審核所需的記錄，包括內(nèi)審 / 管評(píng)、生產(chǎn) / 檢驗(yàn)記錄、會(huì)標(biāo)使用臺(tái)賬、設(shè)備校準(zhǔn) / 人員資質(zhì)更新等。

常見(jiàn)缺失與避坑建議

缺少 API Q1 英文版標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品規(guī)范，導(dǎo)致文件條款覆蓋不全；立即購(gòu)買(mǎi)并受控發(fā)放。

設(shè)計(jì)包不完整（無(wú)設(shè)計(jì)驗(yàn)證 / 確認(rèn)報(bào)告、關(guān)鍵參數(shù)未明確）；按 API 公告 13 要求補(bǔ)全設(shè)計(jì)統(tǒng)包方案。

NDT 人員無(wú)證或證書(shū)過(guò)期、設(shè)備未校準(zhǔn)；提前更新資質(zhì)與校準(zhǔn)證書(shū)，建立臺(tái)賬。

記錄不連貫、追溯鏈斷裂；規(guī)范批次管理與流轉(zhuǎn)卡，確保采購(gòu)→生產(chǎn)→檢驗(yàn)→交付全程可追溯。

會(huì)標(biāo)使用未受控；制定會(huì)標(biāo)使用程序，認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品，標(biāo)注證書(shū)號(hào)與有效期。