持續(xù)監(jiān)督與換證 ??

獲證后按 API 要求接受年度監(jiān)督審核、不定期飛行檢查，確保體系持續(xù)有效、產(chǎn)品一致性與會標規(guī)范使用。

證書到期前 9 個月可通過 myCerts 提交換證申請，完成換證審核以維持證書有效性。

常見卡點與應(yīng)對

文審反復退回：提前對標 API Q1 與產(chǎn)品規(guī)范，確保質(zhì)量手冊結(jié)構(gòu)清晰、條款覆蓋完整、術(shù)語統(tǒng)一，由熟悉 API 標準的人員審核后再提交。

現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)重大 NCR：審核前開展模擬審核，重點核查關(guān)鍵工序、檢驗記錄、追溯鏈、會標使用控制，提前關(guān)閉潛在問題。

樣品復檢不合格：加強進貨檢驗與過程控制，關(guān)鍵試驗項目留存目擊記錄，必要時委托 API 認可的實驗室進行預檢測。

不同認證類型的補充材料

API Q1 體系認證（僅體系，不含會標）：側(cè)重體系運行證據(jù)，包括質(zhì)量手冊、程序文件、內(nèi)審 / 管評、培訓記錄、風險管控、糾正措施閉環(huán)；無需產(chǎn)品設(shè)計包與型式試驗報告，但需覆蓋 API Q1 全部條款。

API Q2 服務(wù)體系認證（服務(wù)類）：替換為服務(wù)手冊、服務(wù)方案、人員資質(zhì)、服務(wù)過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務(wù)風險管控；按 Q2 條款搭建并運行≥4 個月。

服務(wù)認證（如 API 7-1 鉆井 / 修井）：補充服務(wù)范圍清單、作業(yè)指導書、設(shè)備清單、人員培訓與持證、現(xiàn)場作業(yè)記錄、與環(huán)保措施、第三方見證報告（如適用）。

潤滑油 API 等級認證（如 SP/CK-4）：提交配方、原料規(guī)格、生產(chǎn)工藝、臺架試驗報告（需 API 認可實驗室）、標簽與包裝設(shè)計、會標使用聲明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。

常見缺失與避坑建議

缺少 API Q1 英文版標準或產(chǎn)品規(guī)范，導致文件條款覆蓋不全；立即購買并受控發(fā)放。

設(shè)計包不完整（無設(shè)計驗證 / 確認報告、關(guān)鍵參數(shù)未明確）；按 API 公告 13 要求補全設(shè)計統(tǒng)包方案。

NDT 人員無證或證書過期、設(shè)備未校準；提前更新資質(zhì)與校準證書，建立臺賬。

記錄不連貫、追溯鏈斷裂；規(guī)范批次管理與流轉(zhuǎn)卡，確保采購→生產(chǎn)→檢驗→交付全程可追溯。

會標使用未受控；制定會標使用程序，認證范圍內(nèi)產(chǎn)品，標注證書號與有效期。