API 認證（以 API Q1 體系 + 會標產(chǎn)品認證為例）采用 “定標→建體系→線上申請→文審→現(xiàn)場審核→整改→發(fā)證→持續(xù)監(jiān)督” 的閉環(huán)流程，官方通過 myCerts 門戶受理，全程以英文提交并遵循 API Q1 與對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范，證書有效期通常 3 年，需年度監(jiān)督與換證審核

現(xiàn)場審核（會標認證通常為一次現(xiàn)場；Q1/Q2 體系常分階段） ??

會標認證：API 指派審核員進行一次現(xiàn)場審核，覆蓋 Q1 體系運行、產(chǎn)品設(shè)計 / 采購 / 生產(chǎn) / 檢驗 / 試驗的一致性、記錄完整性、會標使用控制等；必要時抽取樣品復(fù)檢或目擊試驗。

Q1/Q2 體系認證：通常分階段審核（Stage 1/2），Stage 1 確認文件與范圍，Stage 2 驗證現(xiàn)場運行與記錄，兩階段間隔不超過 6 個月；審核后出具不符合項報告（NCR）。

提交與審核要點

語言與格式：所有文件必須為英文版，以 PDF 上傳至 myCerts；圖紙、報告、證書需清晰可辨，編號，版本受控。

文審階段：API 總部在提交后約 2 個月內(nèi)完成文審，重點核查質(zhì)量手冊是否覆蓋 Q1 條款、產(chǎn)品范圍是否明確、設(shè)計包是否完整；需及時響應(yīng)修訂意見，直至文審?fù)ㄟ^。

現(xiàn)場審核：審核員會驗證體系運行、產(chǎn)品一致性、記錄完整性、會標使用控制；必要時抽取樣品復(fù)檢或目擊試驗；不合格項（NCR）需制定糾正 / 糾正措施并驗證關(guān)閉。

持續(xù)監(jiān)督：獲證后需留存年度監(jiān)督審核所需的記錄，包括內(nèi)審 / 管評、生產(chǎn) / 檢驗記錄、會標使用臺賬、設(shè)備校準 / 人員資質(zhì)更新等。

行動建議

如果你能提供具體認證類型（Q1 / 會標 / Q2 / 服務(wù) / 潤滑油）、產(chǎn)品型號 / 服務(wù)范圍、生產(chǎn) / 服務(wù)地址，我可以幫你定制一份 “可直接上傳的材料清單 + 命名規(guī)范 + 提交順序”，并標注哪些是必傳、哪些是備查，幫你快速通過文審。??