相信大家平時(shí)一定不會(huì)對(duì)“刻章”這個(gè)詞感到陌生,不管是在街頭的圖文打印店、刻章店,還是很多紙媒廣告上,在我們的認(rèn)知里,刻章就是刻一個(gè)上面印有自己名字的石頭章,有什么好稀奇的?殊不知,如果是一家剛剛注冊(cè)成立的新公司,那么刻章對(duì)于他們來(lái)說(shuō)一定是一件頭等大事!企業(yè)公司在日常運(yùn)作的各個(gè)方面和過(guò)程中都需要用到各類印章,具體是哪些我們一起來(lái)了解一下吧!
1、公章:這一枚小小的公章,可以說(shuō)是一家公司企業(yè)最最重要的東西,它是企業(yè)公司單位在對(duì)外事務(wù)中使用的,具有法律效力的印章。公章的形狀通常是圓形,中間刻有單位的全稱或簡(jiǎn)稱,有時(shí)還會(huì)加上單位的標(biāo)志或圖案。在實(shí)際應(yīng)用中,公章主要用于簽署合同、協(xié)議、文件、證明等重要文件,以確保這些文件具有法律效力。
2、財(cái)務(wù)專用章:這種印章通常由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或指定的財(cái)務(wù)人員保管和使用,主要用于公司財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算和票據(jù)處理,開(kāi)具支票、匯票、發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù),辦理銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等財(cái)務(wù)手續(xù),以及財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等文件上使用。財(cái)務(wù)專用章的使用可以確保財(cái)務(wù)文件的合法性和有效性,防止偽造和濫用。印章一般多為圓形,章上刻有 “財(cái)務(wù)專用章” 字樣以及公司名稱,財(cái)務(wù)專用章的尺寸規(guī)格可能會(huì)因地區(qū)或銀行要求略有差異。
3、法人章(私章):這是代表公司法定代表人個(gè)人意志的印章,常與公章一起配合使用,比如在銀行開(kāi)戶預(yù)留印鑒時(shí),會(huì)用到法定代表人章和公章;在一些合同簽訂中,如果有需要法定代表人簽字蓋章的情況,也會(huì)使用該印章。印章可以是方形、圓形或其他形狀,上面刻有法定代表人的姓名。
4、合同專用章:一般來(lái)說(shuō)此章專門用于簽訂合同。雖然公章也可以用于簽訂合同,但合同專用章的使用更加具有針對(duì)性。在頻繁簽訂大量合同、或者需要外出簽訂合同的情況下,使用合同專用章可以更方便、更易于管理,并且在一定程度上劃分了與其他事務(wù)用章的界限,使得合同簽訂的流程更加清晰。一般通常為圓形,章上刻有 “合同專用章” 字樣和公司名稱,其外觀和公章有相似之處,但用途相對(duì)單一,主要用于合同事務(wù)。
5、發(fā)票專用章:專門用于在開(kāi)具的發(fā)票上加蓋。根據(jù)稅務(wù)法規(guī)的要求,發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章才具有法律效力,這是稅務(wù)部門認(rèn)定發(fā)票合法性的關(guān)鍵標(biāo)志。一般是橢圓形,中央刊有公司名稱、“發(fā)票專用章” 字樣和稅務(wù)登記號(hào)。這些信息完整地展示了公司的納稅身份信息,保證發(fā)票在稅務(wù)流程中的合規(guī)性。
在了解清楚一般公司需要哪些印章后,大家就可以有針對(duì)性地去進(jìn)行刻章了。一般來(lái)說(shuō)全套為5枚印章,也可以根據(jù)公司大小和需要來(lái)進(jìn)行刪減,比如很多小公司會(huì)選擇不刻合同章和發(fā)票章,因?yàn)樾枰玫降牡胤奖容^少。
